В последнее время менее официальные деловые встречи стали популярными. Один из вариантов мероприятия по интеграции сотрудников, другие – мероприятия, в ходе которых компания имеет возможность встретиться со своими будущими подрядчиками, коллегами, партнерами. Это гораздо лучшая форма, чем разговоры и подписи бумаг за столом.
Мероприятие для подрядчиков требует профессиональной организации. Выберите место, удобное для клиентов. Если они будут путешествовать на личном автомобиле, парковочные места должны быть зарезервированы.
Если они не знают город и приедут прямо на вокзал или в аэропорт, отправьте за ними водителя, который доставит их к месту проведения мероприятия. Также необходимо зарезервировать жилье. Заранее нужно знать, сколько приглашенных гостей остановится на ночь.
Лучше всего выбрать отель рядом с рестораном, где проходит вечеринка. Блюда должны быть разнообразными. Нельзя забывать о вегетарианских блюдах. Местный кулинарный акцент также будет приятным штрихом. Блюда должны подаваться профессиональными официантами. Обязательно должен быть ведущий церемонии, который создаст интересную атмосферу встрече.
Кроме того, вы можете пригласить людей на концерт, фестиваль или выставку. Стоит отметить, что организацию выступлений такого рода лучше всего доверить профессионалам.
Ничто так не способствует установлению условий сотрудничества как неформальная вечеринка, однако, играя, не переусердствуйте с алкоголем. Чрезмерное изобилие, переход от деловых дел к личным признаниям не очень рекомендуется. Здесь приоритетом является компания, ее разработка и реализация индивидуальных ожиданий и обязательств, взятых в рамках сотрудничества.
Подготовка вечера для подрядчиков, будущих партнеров стоит дорого, но это может и должно привести к чему-то, что является наиболее важным в этом случае, например, хорошее сотрудничество или подписание договора. Такое мероприятие является инвестицией в будущий успех.
